Secretaria geral

Director

Drª Fernanda Manarte

Contactos

Telefone: 222077500
Fax: 22 2077595
E-mail: [email protected]

Período de Funcionamento

De Segunda a Sexta-feira
08H30-15h00

Apresentação

A Secretaria-Geral estabelece a ligação entre as várias áreas de actuação, intra e inter institucional.

Compete à Secretaria-Geral:

    • Fazer a gestão documental de toda a correspondência oficial interna e externa da organização e assegurar os procedimentos administrativos decorrentes;
    • Prestar esclarecimentos ou informações que sejam solicitados;
    • Entregar certidões e declarações dos funcionários bem como preceder à digitalização dos documentos;
    • Garantir a distribuição da legislação e das normativas aplicáveis ao HGSA, E.P.E;
    • Organizar e manter o arquivo das colecções de legislação;
    • Estruturar e implementar a política de gestão documental do HGSA, E.P.E., nomeadamente através da definição do modelo de introdução de novos suportes administrativos, sua codificação, actualização e acompanhamento do seu ciclo de vida;
  • E executar os procedimentos inerentes à expedição, através dos CTT e protocolo, da correspondência do HGSA, E.P.E.

 

Localização

Piso 1 do Edifício Neoclássico do HGSA, E.P.E.